每年年初,绝大部分工业油脂企业都会做出年度计划,挑选一些展会参加,主要是一些工业行业展会,行业展会是工业油脂企业接触客户以及宣传自己的很好的一个机会。
经常听到一些工业油脂企业参加完一次展销会后不停抱怨:“组织不力”“来访者少”“来访者不是对口客户”“白花钱没效果”…… 
  这些原因如果存在,当然都是展会效果不佳的成因,但究其根本,这些终究只是外部因素,要论“病根”,还要从企业自身来找;要治标又治本,还是从企业自己参展专业化程度的提升来找答案更靠谱。 
  企业参展效果不佳的五大“病根”是: 
  1、 企业对展览会认识不足,缺乏战略性规划。 
  高品质的展览会是工业油脂企业借以扩大自身在业界影响力、提升品牌形象、获得生意机会的绝佳平台,在企业的市场营销规划中,应该有清晰的规划和安排:在企业发展现阶段,如何定位企业在业界的地位?如何定位企业品牌形象?需要向外界凸显哪些信息?等等。 
  2、 企业参展目的不明确,选择和组织工作较随意。 
  在企业发展的不同阶段,企业参加展会的诉求会有不同,该选择什么样的展会参加,以什么样的规格参加,都应该有事先规划。一般来讲,在确定参加一次展会时,要首先回答如下几个问题: 
  (1) 本次展会的特点是什么?为什么要参加本次展会? 
  (2) 展会的重点目标客户是哪些人?该向他们传达哪些信息? 
  (3) 以什么样的方式(展台设计、资料和活动准备、人员安排)来吸引访客? 
  (4) 各部门间应如何分工合作,才能获得最佳效果? 
  (5) 这种规格参展需要如何安排展前、展中、展后工作? 
  3、 展前准备工作不充分,组织工作流程不清晰。 
展前准备工作是工业油脂企业参展至关重要的一环,大多数企业市场部人员参展都忽视了这一环节,只依赖展会组织方的宣传推广,白白浪费了企业投入大量资源搭建的平台。一般来讲,展前准备至少要做好四项工作: 
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             序号  | 
            
             时间节点  | 
            
             事项  | 
            
             具体内容  | 
        
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             1  | 
            
             展前20天  | 
            
             参展通讯  | 
            
             通过平媒或网络媒体发布企业参展信息  | 
        
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             2  | 
            
             展前15天  | 
            
             通知相关部门人员  | 
            
             通过邮件和短信通知销售等部门  | 
        
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             3  | 
            
             展前10天  | 
            
             邀请函  | 
            
             向重点客户和渠道商发出邀请函  | 
        
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             4  | 
            
             展前7-10天  | 
            
             展品准备及物流运输  | 
            
             参照《参展物品清单》  | 
        
  4、 参展人员对展会意义认识模糊,分工不明确。 
  企业参展人员要充分了解本次展会在市场规划中的作用,明确参展目的,不能为了参展而参展。更有甚者,一些参展人员把企业参展当成了到外地出差旅游的机会,本末倒置,严重浪费企业资源。 
  一次成功的展销会是行业资源和信息聚集的盛会,是参会人员广泛而深入了解本行业信息,学习产品知识的好机会,是结识客户、渠道商、专家、同行的绝佳平台,一定要好好把握和利用。 
  5、 会后没有及时回访和总结得失,失去成长机会。 
  展会后的评估和总结,以及展会期间访客的回访,都应该形成制度化机制,确保按时按要求完成,以保证展会效果的最终达成。 
  展后回访一般可通过如下5种途径进行: 
  1、 通讯稿;2、短信回访3;、电话回访;4、邮件回访;5、人员拜访等 
如下是展后总结报告的一个模板,仅供参考。 
参展总结报告
  
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             展会名称  | 
            
             
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             参展时间  | 
            
             
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             展馆地点  | 
            
             
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             参展人员  | 
            
             
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             总体评价  | 
            
             
 
 
 
 
 
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             主要成果  | 
            
             
 
 
 
 
 
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             发现不足  | 
            
             
 
 
 
 
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             后续工作建议  | 
            
             
 
 
 
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             备注  | 
            
             
 
 
 
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             报告撰写人: 年  月   日  | 
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